在日益數位化的世界中，在文件中加入 草寫Word簽名 或 草寫PDF簽名 等個人化元素，能讓文件更具特色，在數位時代更顯突出。無論是用於非正式信件、個人專案，還是僅僅為了增添一點風格，產生式草寫簽名都能提供獨特的美感。如何輕鬆地在 Word 或 PDF 中建立數位草寫簽名？ 本指南提供了一個簡單明瞭的逐步方法，將您從 草寫簽名產生器 中精美製作的簽名插入 Microsoft Word 和 PDF 檔案。準備好個性化您的文件了嗎？首先，使用我們的產生器建立您的簽名風格！

第一步：產生您的草寫簽名圖片

在您可以將簽名添加到任何文件之前，您需要先建立它！在哪裡可以獲得數位簽名圖片？

使用我們的 草寫簽名產生器 打造完美風格

第一步是使用像 我們的草寫簽名產生器 這樣的線上工具來設計您的簽名。輸入您的姓名，從各種 草寫字體產生器 風格中選擇，然後選擇最能代表您的風格。在這裡，您可以設計您獨特的 數位簽名 風格。

以下載 PNG 格式

確認草寫簽名符合需求後，強烈建議您將其下載為 PNG 圖片檔案。為什麼是 PNG？因為 PNG 檔案支援透明背景。這意味著當您 插入簽名 Word 或 PDF 時，只會顯示簽名本身，而不會在其周圍出現笨拙的白色方塊，使其看起來更專業且更融合。

Cursive signature PNG with transparent background example

如何在 Word 文件中新增草寫簽名

Microsoft Word 是文件建立的主要工具。新增您產生的簽名很簡單。如何在 Word 中免費建立手寫簽名？

方法 1：將您的簽名作為圖片插入

這是將 草寫簽名 加入Word文件最直接的方法。

逐步說明：插入索引標籤 > 圖片

  1. 開啟您的 Word 文件。
  2. 將您的游標放置在您想要簽名出現的位置。
  3. 前往 Word 功能區上的「插入」索引標籤。
  4. 按一下「圖片」（或根據您的 Word 版本，按一下「從檔案插入圖片」）。
  5. 導航到您儲存 PNG 簽名圖片的位置並選取它。
  6. 按一下「插入」。

調整大小、位置和文字換行

插入後，您的簽名圖片可能太大或位置不正確。

  • 調整大小： 按一下圖片。使用角落控點按比例調整其大小（按住 Shift 鍵並拖曳角落控點以保持長寬比）。
  • 位置： 選取圖片後，將會出現「版面配置選項」圖示（或舊版本中的「文字換行」）。選擇一個選項，如「在文字上方」或「在文字下方」，以便更靈活地放置，或選擇「矩形」/「緊密」讓文字環繞它。然後您可以將簽名拖曳到所需的位置。

Word interface: Insert Picture for signature option shown

方法 2：利用 Word 的簽名欄位功能

Word 也有內建的 Word 簽名欄位 功能，您可以利用您產生的圖片來增強它。

設定簽名欄位

  1. 前往「插入」索引標籤。
  2. 在「文字」群組中，按一下「簽名行」（在某些版本中可能位於「快速組件」或「探索快速組件」下方）。
  3. 在「簽名設定」對話方塊中填寫詳細資訊，如建議簽署者、職稱等。按一下「確定」。

將您產生的圖片新增至簽名欄位

  1. 簽名行預留位置將會出現在您的文件中。
  2. 按兩下簽名行，或在其上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「簽署...」
  3. 在「簽署」對話方塊中，不要輸入或繪製，而是尋找「選取圖片...」的選項。
  4. 瀏覽至您儲存的 PNG 簽名圖片並選取它。
  5. 按一下「簽署」。（注意：請注意，此方法僅為美觀用途，不具備法律效力，除非您已設定數位憑證，但它會很好地放置您的圖片）。

如何在 PDF 文件中新增草寫簽名

PDF 是共享最終文件的常見格式。如何免費在 PDF 中新增手寫簽名？

使用 Adobe Acrobat Reader DC 的「填寫與簽署」工具（免費）

免費的 Acrobat Reader DC 具有方便的「填寫與簽署」功能。

存取「填寫與簽署」

  1. 在 Acrobat Reader DC 中開啟您的 PDF 文件。
  2. 在右側窗格中尋找「填寫與簽署」工具，或前往「工具」並搜尋「填寫與簽署」。

新增您的簽名圖片

  1. 進入「填寫與簽署」模式後，按一下頂部工具列中的「簽署」圖示（看起來像一支鋼筆），然後選擇「新增簽名」。
  2. 您將有輸入、繪製或使用圖片的選項。選取「圖片」。
  3. 導航到您儲存的 PNG 簽名圖片並選取它。
  4. 按一下「套用」。

Adobe Reader: Add Signature Image option in Fill & Sign

放置和調整簽名大小

  1. 您的簽名現在將附加到您的游標。按一下您想要在 PDF 中放置簽名的位置。
  2. 然後您可以按一下並拖曳控點來調整其大小，並通過按一下並拖曳簽名本身來移動它。
  3. 放置好後，按一下遠離它以進行設定。然後您可以儲存 PDF。這是 免費將簽名新增至 PDF 的有效方法。

關於使用線上 PDF 編輯器新增圖片的注意事項

許多免費的線上 PDF 編輯器（如 Smallpdf、iLovePDF 等 - 此處未提供直接連結）也提供將圖片上傳並放置到 PDF 上的功能。該過程通常類似：上傳您的 PDF，選擇「新增圖片」工具，上傳您的簽名 PNG，然後放置它。始終注意上傳到線上服務的文件的安全性和隱私權。

文件中專業草寫簽名的提示

為了使您的 數位簽名 看起來最好：

確保透明背景以實現無縫整合

如前所述，具有透明背景的 PNG 是關鍵。這可以避免在您的 草寫簽名圖片 周圍出現難看的白色方塊，使其與頁面自然融合。

按比例調整大小以避免失真

調整大小時，請拖曳角落控制點 (按住 Shift 鍵可保持原始比例)。拉伸或壓縮的簽名看起來不專業。

為了可讀性而進行策略性放置

將您的簽名放置在有意義的位置 - 通常在信件末尾或指定的簽名區域。確保它不會與重要的文字重疊或看起來不合適。考慮 簽名放置。

保持樣式和大小的一致性

如果您在多個文件中使用您的簽名，請盡量保持樣式和相對大小一致，以獲得更具凝聚力的專業形象。

Document with well-placed professional cursive signature

重要提醒：僅供美觀使用，不具法律約束力

務必記住，使用這些方法將 數位簽名圖片 新增到 Word 或 PDF 文件中主要用於美觀或非正式目的。將簽名圖片新增到文件中是否具有法律約束力？否。 這些簽名通常不具備用於合約或官方交易的安全、經過驗證的電子簽名 (eSignature) 的法律效力。

以時尚的方式署名：掌握將簽名新增到文件

新增產生的 草寫簽名 Word 或 草寫簽名 PDF 是一種極好的方式，可以個性化您的非正式文件並增添一絲品味。透過遵循這些簡單的步驟，您可以輕鬆地將您獨特的簽名風格整合到您的日常數位文書工作中。

現在您知道了如何操作，您對個性化哪些文件感到興奮？前往我們的 草寫簽名產生器 製作您的簽名，然後嘗試這些技巧！請在評論中告訴我們您喜歡哪種方法！

將簽名新增到 Word 和 PDF 檔案

以下是有關此過程的一些常見問題：

如何免費在 Word 中建立數位手寫簽名？

您可以 免費在 Word 中建立數位手寫簽名，方法是首先使用像 我們的 草寫簽名產生器 這樣的免費線上工具產生簽名圖片。將其下載為具有透明背景的 PNG 格式。然後，在 Word 中，前往「插入」>「圖片」並選取您的簽名圖片。然後您可以根據需要調整其大小和位置。

我可以將我的簽名圖片新增到 PDF 嗎？

是的，您絕對可以。 免費的 Acrobat Reader DC 的「填寫與簽署」工具允許您上傳您的簽名圖片（最好是具有透明背景的 PNG 格式）並將其放置到您的 PDF 文件上。許多線上 PDF 編輯器也提供此功能。

儲存我產生的簽名的最佳格式是什麼？

具有透明背景的 PNG (可攜式網路圖形) 是一種點陣圖形檔案格式 通常是最佳格式。這確保當您將其放置在文件上時，只有簽名本身是可見的，而沒有任何實心背景顏色，使其看起來更乾淨和更專業。

我產生的簽名在 Word 和 PDF 中看起來會一樣嗎？

大多數情況下，是的。 如果您使用具有透明背景的高品質 PNG 圖片，只要您按比例調整其大小，您的簽名在插入到 Word 和 PDF 文件中時，外觀應該非常一致。

將簽名圖片新增到文件中是否具有法律約束力？

不，通常沒有。 將您的簽名圖片（即使是您產生的一個草寫簽名）插入到 Word 或 PDF 文件中是為了美觀或非正式目的。它通常不符合具有法律約束力的電子簽名的要求，該電子簽名涉及安全性、驗證，並且通常是特定的電子簽名平台。對於法律文件，始終使用公認的電子簽名解決方案。